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A classificação ABC é muito importante para a gestão de estoques. Basicamente, é uma classificação que distingue os itens que trazem muito impacto para a organização dos itens que são pouco representativos no consumo anual.

Utilizando essa classificação, podemos focar nossas atenções nos itens que representam grande parte dos investimentos em estoque, ou que geram maior impacto econômico.

Vamos imaginar uma situação em que podemos utilizar essa classificação?

Você é o dono de uma padaria no centro da sua cidade. Normalmente, sua padaria vende cerca de 700 itens aos seus clientes. Naturalmente, alguns vendem muito mais do que os outros.

Um produto que não pode faltar nunca é o pão francês. Se ele faltar, alguns clientes vão até desistir de comprar na sua padaria, concorda?

Além disso, o pão vende bastante. Esse é um item que forma uma parte considerável da receita da padaria. Podemos ver que o pão francês é um item da classe A.

Já o queijo de cabra com ervas é um produto que não é tão procurado. Poucos clientes o desejam. Além de ser mais caro do que os queijos normais, muitos consumidores nunca o compraram na vida. Eles não tem o costume de consumir esse produto.

Deste modo, é um item que vende pouco e que, se faltar, provavelmente não vai impactar muito no faturamento da sua padaria. Ele é um item de classe C.

Portanto, para determinar quais itens entram em cada classe, utilizamos o princípio de Pareto, também conhecido como método 80/20.

De acordo com Pareto, os materiais mais importantes (que geralmente seriam em torno de 20% dos itens) gerariam 80% dos impactos na operação da instituição. Este conceito é importante e nos indica que devemos focar nossas atenções nos itens que geram maior impacto (que seriam os itens da classe A).

Os materiais nesta classificação são separados nas seguintes classes:

• Classe A: itens de maior relevância, valor ou quantidade, que geralmente correspondem a 20% do total, mas geram 80% do impacto econômico;
• Classe B: itens com importância, quantidade ou valor mediano, que geralmente correspondem a 30% do total, mas geram cerca de 15% do impacto econômico;
• Classe C: itens de menor importância, quantidade ou valor, que geralmente correspondem a 5% do total, mas que geram cerca de 5% do impacto econômico.

Apesar de esta classificação ser muito importante, não deve ser analisada isoladamente. Uma recomendação comum é que seja feita em conjunto com a classificação pela importância operacional, também chamada de classificação XYZ.

Curva ABC

A curva ABC “permite identificar aqueles itens que justificam uma atenção e um tratamento mais profundo pelo gestor. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa[1]”.

A curva ABC busca identificar quais são os itens mais relevantes do estoque, ou seja, aqueles que causam o maior impacto na operação da empresa.

O método utilizado na curva ABC segue o mesmo Princípio de Pareto, o qual demonstra que, normalmente, 20% dos fatores geram cerca de 80% dos efeitos. Assim sendo, estes itens devem ser monitorados de perto para que não faltem.

Para entendermos melhor, vamos a outro exemplo. Suponha uma grande rede de venda de móveis. No estoque dela, o que terá maior relevância seriam itens como sofás, por exemplo. Estes são os itens mais vendidos na loja.

Esse produto, logicamente, impactará de forma mais relevante no resultado da organização, não é verdade? Ora, por causa da relevância, esse produto terá uma monitoração mais cuidadosa.

Seguindo o raciocínio, essa rede de lojas de móveis também possui em seu estoque itens como parafusos. Pessoal, tal produto não causa tanto impacto como um sofá dentro do estoque, concordam? Mesmo que vendam constantemente, os valores vendidos não somarão um montante grande.

Diante disso, conclui-se que itens, como parafusos, nesse tipo de empresa, podem ter um monitoramento por amostragem, isto é, não precisam ser acompanhados de tão perto.

De acordo com Accioly et Al[2],

A curva ABC apresenta, conforme a maioria dos autores, a seguinte característica:

Questões de Classificação ABC

(POLÍCIA FEDERAL – AGENTE) Por meio da curva ABC, evidencia-se a relação entre volume de faturamento e quantidade de produtos rentáveis, o que permite explicar a contribuição de um conjunto de produtos para o lucro da empresa, como, por exemplo, a razão de 80% do lucro de uma companhia serem gerados por somente 20% de seus produtos comercializados.

Comentários:

Esta relação entre o volume de faturamento não é perfeita, mas existe. Isto quer dizer que os itens que vendem mais costumam gerar uma parcela maior dos lucros. Naturalmente, teríamos de ver a margem de lucro de cada item, mas a frase não está errada.

O restante da questão não há o que discutir. Realmente, a curva ABC se baseia no princípio de Pareto e postula que cerca de 80% dos resultados costumam ser gerados por cerca de 20% dos itens.

Gabarito: correta

(DPE-AM – ANALISTA) Entre as diversas metodologias de administração de materiais destaca-se a curva ABC, segundo a qual os itens de material são classificados  

a) pela importância relativa no processo produtivo, divididos em insumos antecedentes, básicos e complementares. 

b) de acordo com sua aplicação na organização, como artefatos, benfeitorias e de consumo.  

c) por tempo de duração médio no estoque, com cálculo de acordo com o índice de rotatividade. 

d) pelo índice de reposição estimado em função da vida útil ou prazo de validade do item de material. 

e) por valor de demanda, de acordo com sua importância, geralmente financeira.

Comentário:

A curva ABC busca identificar quais são os itens mais relevantes do estoque, ou seja, aqueles que causam o maior impacto na operação da empresa. Assim, a classificação ABC ordena os itens de estoque com base no valor total da demanda, sua importância financeira.

Gabarito: letra E

(MPOG – ANALISTA) A metodologia de cálculo da curva ABC está fundamentada na divisão dos itens estocados em classes, sendo classificados como mais importantes os da classe A, ao passo que as demais classes são classificadas em um mesmo nível chamado de baixa importância.

Comentários

A classificação ABC distingue os itens que trazem muito impacto para a organização dos itens que são pouco representativos.

Os materiais nesta classificação são separados nas seguintes classes: A (maior importância), B e C (menor importância).

Assim, como pode ver, os itens são divididos em três classes (e não duas), tornando a afirmativa da banca incorreta.

Gabarito: errada

[1] (Dias 2009)

[2] (Accioly, Ayres e Sucupira 2008)

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Publicado em: 10 de setembro de 2020