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Como estudar Administração para concursos

Como estudar Administração para concursos é uma pergunta que muitos alunos me fazem. Me pedem quais são as dicas principais, qual o melhor método para dominar essa matéria.

Bom, hoje vou te dar algumas dicas especiais que vão te ajudar a entender melhor Administração e não temer mais quando ela cair em seu concurso.

Abaixe suas expectativas

Um dos motivos que levou Administração a ser cada vez mais cobrada em provas é que a matéria é “imeeeensa” e fica muito difícil gabaritar. A verdade é que uma prova de concurso bem-feita não deve ter ninguém gabaritando. Afinal, se vários candidatos ficarem com nota máxima, como faremos para decidir quem será o primeiro colocado?

Aqui não tem “lei seca”, nem jurisprudência que a banca tem de seguir. Existem centenas de autores que podem ser utilizados (a banca pode escolher quem quiser…) e cada tópico do seu edital pode ser abordado em um nível de profundidade absurdo.

Já vi questões que foram tiradas de artigos científicos obscuros dos anos 80, coisa que, nem procurando no Google, você acharia. Além disso, muitos autores discordam entre si sobre certos conceitos e existem classificações diferentes para cada tópico. Sua banca pode cobrar qualquer coisa, essa é a realidade.

Sabendo disso…

Caso você esteja começando a estudar a matéria agora, não espere gabaritar. E não se estresse se encontrar uma questão absurdamente difícil na sua prova. Te garanto que 99,9% dos seus concorrentes terão a mesma dificuldade.

Para exemplificar, cito um caso: teve um concurso em 2010, muito concorrido, que cobrou o “paradoxo de Abilene” em uma questão. Obviamente, quase ninguém sabia do que se tratava. Muita gente reclamou que esse tema não estava no seu material de estudo.

Eu mesmo nunca tinha visto uma questão que abordasse esse tema em provas de concursos, mas foi só ali. Nunca mais vi isso sendo cobrado em um concurso importante. Durante algum tempo tratei do paradoxo de Abilene nas minhas aulas (e no meu livro), mas retirei quando senti que ele não era mesmo costumeiramente cobrado.

Então preste atenção: no estudo da Administração para concursos, muitas vezes o “menos é mais”, ou seja, é melhor saber bem o que costuma cair do que saber um pouco (por alto, superficialmente) muitos conteúdos pouco cobrados.

Esqueça os Livros Textos

A não ser que você já tenha estudado Administração na faculdade e queira relembrar um ou outro tópico, esqueça os livros textos universitários. Existem diversos autores conhecidos (e muito bons) com livros voltados para os alunos de graduação, mas o foco deles é outro, claro.

São livros voltados para pessoas que tem 4 anos para estudar todos os tópicos, com uma profundidade maior em cada tópico do que você precisará saber na sua prova. Além disso, nenhum deles terá todas as matérias do seu edital e você terá de achar vários livros diferentes para estudar um ou outro capítulo de cada um.

Um edital “médio” de concurso engloba de 7 a 10 livros diferentes para você “matar” o edital, mas que você teria de estudar apenas cerca de 15% a 20% de cada um deles em média. Ou seja, a não ser que você saiba muito o que está fazendo, essa não é uma estratégia de sucesso.

Escolha um bom material focado em concursos. Um bom material vai abranger somente o que costuma ser cobrado e virá com muitas questões de concursos, mostrando como a matéria é cobrada e resolvendo as questões. Pode parecer uma autopropaganda, mas não é isso. Existem outros bons professores no mercado. Escolha o material que mais te agrade, mas que seja focado em concursos.

Não se perca com os nomes (nem se estresse com eles)

A matéria pode ser “chamada” de diversas formas, como:

• Administração,
• Administração Geral,
• Gestão Organizacional,
• Administração Pública,
• Gestão Pública,
• Gestão de Pessoas, dentre outras.

E as bancas ainda incluem um “noções de” quando querem indicar que darão uma “facilitada” na cobrança (que nem sempre ocorre 😉).

O que você precisa entender é o seguinte: existem muitos temas que são comuns a todas as organizações (públicas ou privadas). Em geral, temas como: motivação, liderança, comunicação, planejamento, gestão de processos, dentre outros, são trabalhados da mesma forma nas provas. São temas de Administração Geral (ou seja, valem tanto para a gestão privada quanto a gestão pública).

Outros temas são específicos de Administração Pública (Reformas Administrativas, Modelos de Gestão Pública, Governança e Governabilidade, Governo eletrônico, dentre outras.

O mais comum é que as bancas misturem esses temas em provas. E chamam do que querem chamar (infelizmente essa é a realidade). Já vi editais de “Gestão Pública” que não tinham um único tema específico do setor público. Só cobravam matérias de Administração Geral.

Portanto, não se preocupe muito com o título utilizado pela banca no edital, pois muitas vezes não representam a real matéria a ser estudada.

Comece pelas matérias gerais

Se você está começando seu estudo sem um edital na praça, inicie pelas matérias gerais (Administração Geral). Além de serem as matérias que mais caem em concursos, te ajudarão na compreensão dos temas de Gestão Pública, que costumam ser mais complexos e abstratos.

Obviamente que isso não vale se você estiver estudando para um edital específico, com uma prova em vista. Aí, caia de cabeça nos tópicos do seu edital e deixe para um estudo mais profundo da matéria quando tiver mais tempo.

Faça muitas questões

Nada melhor do que praticar. Vale para quase tudo na vida e vale para Administração também. Só fazendo questões é que você irá massificar o que aprendeu e irá entender como os assuntos são cobrados.

Além de facilitar a compreensão de muitos pontos, fazer muitas questões irá te mostrar quais são os conceitos mais cobrados e o que você deve revisar. Só cuidado na garimpagem das questões, pois, como já te disse, os temas podem cair com uma profundidade imensa dependendo da banca e do cargo em questão (essa é outra vantagem do material focado em concursos, que faz a garimpagem para você…).

Te dou um exemplo: questões de Gestão de Projetos costumam ser cobradas em uma profundidade maior quando caem em provas da área de TI do que em Administração. Já questões de Gestão de Pessoas são mais aprofundadas quando caem em provas para psicólogos do que quando caem em provas normais de Administração.

Os temas são os mesmos, mas a profundidade é outra. Tenha isso em mente quando for resolver questões em sites especializados.

Faça resumos e revisões

Você não pode estudar um tópico um dia e só dar uma outra olhada nele na véspera da prova. Nosso cérebro recebe muita informação todos os dias e tem de ser “avisado” do que temos de lembrar.

A maneira que temos de avisá-lo é fazendo revisões periódicas. Essas revisões movem o assunto estudado da “memória de curto prazo” do seu cérebro para a “memória de longo prazo”, que é a que você usará quando for fazer sua prova.

Se você estudar a matéria uma vez só, terá aquela velha sensação de que “já li isso antes” quando for fazer a sua prova, mas sem lembrar o bastante para ter segurança de resolver a questão.

Um método conhecido para fazer revisões é o de 24 horas, 7 dias e 30 dias. Estudou hoje, revisa amanhã, semana que vêm e daqui a um mês.

E nada melhor para as revisões do que fazer seus próprios resumos. Você irá colocar as ideias centrais de cada tema e os pontos que você achar que podem ser cobrados. O próprio esforço de resumir te obriga a sintetizar os conceitos e te ajuda na memorização.

O ideal é não colocar texto demais e utilizar cores diferentes no material e, se possível, imagens e desenhos. Faça isso e sentirá que sua memorização irá dar um grande salto de qualidade.

P.s. Antes de você ir embora…

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Um grande abraço!

Publicado em: 21 de fevereiro de 2018